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会务软件

会议管理系统采用B/S与C/S结构混合构建而成,用于各类会议应用的一套会议管理系统,可对会议期间的会议、人员和会务等进行管理

产品型号:会务软件

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会议管理系统采用B/S与C/S结构混合构建而成,用于各类会议应用的一套会议管理系统,可对会议期间的会议、人员和会务等进行管理。方便常委会会议期间各部门之间的协作,提高工作效率,以最短的时间完成繁重重复的工作,更好的为常委会会议提供高质量的服务。该系统包括六大子系统:会议管理系统、会议筹备系统、会议资源指挥调度系统、会议接待管理系统、查询系统、信息发布系统。
代表团管理:代表团管理提供就餐人员的分组信息

1.会议管理系统:会议管理系统包括会议登记、会议审核、会议管理三个子模块组成,可以通过该模块为会务工作提供良好的工作平台,提供会议登记、审批会议、管理会议及会后文档归档功能。
会议登记:提供会议新增、编辑、送审、删除,会议文件的上传。
会议管理:按照会议类型进行分类,可对会议信息进行查看、编辑、归档操作。

2.会议筹备系统:会议筹备子系统是对会议召开前的会议筹备工作,包括会议人员分类管理、席位管理等功能。为各部门联合办公提供了平台,提高会务筹备工作的工作效率,为会议期间提供更快更好的办公平台。
会议人员分类管理:对会议相关的各种不同类型人员比如出席人员、列席人员、工作人员、记者等按分类进行管理,即可以从模板中读取又可以从上次会议中默认读取。
会议代表团管理:对代表团人员信息进行编辑、移出、删除、导入历史记录操作,人员以列表的形式进行显示。
会议议程管理:可对会议议程进行添加、编辑、删除、上移、下移等操作。
会议日程管理:按照日期进行查看会议日程,并对会议日程进行添加、编辑、删除操作。
会议证卡管理:人员上报完成后,可以通过证卡打印软件进行制证打卡工作,访软件即可以联接数据库操作,又可以离线对赴会场现场打印。可以灵活设计证卡的封面,还可以调用写卡器对证卡的芯片进行读写操作。
证卡打印软件
证卡设置
人员座位安排

3.会议资源指挥调度系统:会议资源指挥调度子系统,包括报到管理和文件管理两部分功能。
报到管理:系统将对已有的会议室报到系统中采集数据,得到本次报到信息,并作为历史记录随会议记录保存。需要对会议的出席人数、列席人数、旁听人数等等,进行查询。系统会根据查询条件,支持对以往会议报到、签到情况的查询、比较。可打印查询清单。
文件管理:实现文件管理用户和会场其他部门用户的文件、信件的信息管理,提供登记、查询、统计、清单打印、文件分发、余份管理等。提供对会议纪要、简报、发言等内容期刊的管理。

4.会议接待管理系统:对会务接待工作进行统筹管理,包括会议住宿管理、会议车辆管理、会议室管理、会议票务管理等相关工作管理。
会议住宿管理:对住宿信息进行登记、编辑、删除等操作,提供导入酒店及客房信息功能。结合席位管理对与会人员住宿进行安排。
会议车辆管理:提供车辆基本信息和司机基本信息的管理,安排会议期间会议用车。
会议室管理:对会议室基本信息登记管理。
会议票务管理:分为订票申请、订票办理、订票签收,对票务信息进行管理。

5.查询系统:建设在各个子系统之上的信息查询与决策系统,直接为领导提供信息与报表统计等功能,并对信息进行一定的处理。6.信息发布系统:信息发布系统包括外网信息发布、内网信息发布、会议通知三个子模块。系统提供一些WEB服务,提供给WEB网站上的进行调用,根据会议的情况在网站上发布会议信息。