1 人力资源信息管理系统 V 1 . 0

　　1.1 产品介绍

　　人力资源管理信息系统V1.0实现了人力资源部门、领导、管理者、员工的全方面的管理，包括日常行为和办公管理，既实现了人力资源部门日常办公、领导决策分析、管理者日常审批，也实现了员工通过自助功能完成日常与公司的交互，员工在世界任何地方都可以了提交和办理自己相关的审批业务，实时了解相关的信息。整个系统实现了员工在公司的工作周期管理，包括应聘、招聘、入职、培训、合同、信息维护、档案、考核、考勤、公出、工资、调动、办公审批、自助服务、离职等整个过程的管理。

　　系统尽可能的减少信息的重复采集，如招聘管理既可以自动实现系统与外网门户招聘的信息互动，完成招聘过程，也可以与第三方的招聘网站实现信息对接，把简历信息直接导入系统。系统自动提醒功能可以使工作效率变得更加高效和快捷，系统提醒功能模块与业务自动结合帮助用户完成这些工作，系统还有很多类似的特点，如：消息发送和接收、业务的待办事项、自定义桌面。

　　1.2 界面

　　1.2.1 首页（登陆页）

　　1.2.2 登陆后

　　1.2.3 统计图

　　1.2.4 业务办理图

　　1.2.5 其他

　　1.3 功能介绍

　　1.3.1 基础模块

　　1.3.1.1 人员管理

　　人员管理模块主要实现对单位单一或批量员工基础数据的采集、维护、分析和统计。主要功能包括人员信息的新增更改和查询统计；人员增减、调配的动态管理；人员信息的批量处理等。

　　1.3.1.2 机构管理

　　机构管理在完成机构的设置、撤销和并转，机构信息的维护、查询、统计和分析等常用功能的基础上，还能实现查询机构变动的历史沿革情况和机构变动依据文件的功能。

　　1.3.2 业务模块

　　1.3.2.1 培训管理

　　对人员培训进行全程管理，包括学员管理、教学管理、教务管理、考试管理、证书管理等。可以对员工参加的培训内容、时间、课时进行记录登记，为培训查询、转正定级、职务迁升提供相关数据支持。

　　1.3.2.2 合同管理

　　实现合同关键信息的记录，主要包括聘用合同的签订、变更、补充、续订、终止、解除的日常管理功能。

　　1.3.2.3 工作日志

　　实现工作日志关键信息的记录，主要包括单位人员的工作日志日期及工作内容。

　　1.3.2.4 员工自助

　　员工可提交工作日志、培训报名、业务流程申请，业务办理状态查询的快速通道，如报销申请等。

　　1.3.2.5 招聘管理

　　招聘管理包括：包括根据员工编制状况和部门需求生成招聘计划、发布招聘职位信息、人员报名与资料上传、人员初审、考试组织安排、考试分数公布、面试的组织、面试结果通知等各个环节，记录审批意见、发布公示信息，进行审批、录入。

　　1.3.2.6 档案管理

　　档案管理包括对档案的传递、借阅、查询的管理。

　　1.3.2.7 考勤管理

　　考勤管理用于记录员工的外出登记、审批以及员工的考勤记录。

　　1.3.2.8 报销管理

　　报销管理用于单位内部报销的登记、审批流程的操作，并可进行报销清单的统计。

　　1.3.2.9 绩效考核管理

　　考核分为平时考核和定期考核。定期考核以平时考核为基础，另外还要结合定期年度考核的方式，先由个人按照职位职责和有关要求进行总结，主管领导在听取意见后，进行等次考核。

　　1.3.2.10 薪酬管理

　　涉及员工工资方案的制定、分配、计算、发放、统计等业务，提供与工资相关的所得税、各种基金的计算与处理。

　　1.3.3 数据模块

　　1.3.3.1 数据交换接口

　　用于本系统与其他业务间的数据交互，除了支持对系统内所有已定义表单、信息集和已明确接口的数据可直接导入导出外，还可支持对数据文件中的数据项进行自行定义、自行匹配方式的通用导入导出功能。

　　1.3.3.2 综合查询统计

　　实现对机构信息、人员信息按照用户权限进行查询、查看。

　　1.支持多种查询方式。

　　2.查询结果可进行页面打印，也可以多种格式输出制成报表打印。

　　1.3.4 系统工具

　　1.3.4.1 报表管理

　　1.报表模块为各层级人员提供决策和业务支持。

　　2.提供动态、及时的统计报表，可随时在线查询当前状况。

　　3.提供灵活的组合查询功能和多种展现方式。

　　4.提供报表引擎，可根据业务改变或管理需求变化的需要，修改原有 报表或定义新的报表类型。

　　5.支持统计分析结果多种格式打印。

　　1.3.4.2 任务提醒

　　任务提醒是用于设置任务提醒的模块，设置后可在系统内做出提醒。

　　1.3.4.3 消息管理

　　消息管理包括消息发布、消息接受、短信管理，用于发送系统消息。

　　1.3.4.4 流程定制

　　系统所涉及的流程，可在流程定制内完成。

　　1.3.4.5 日志管理

　　日志管理是用于查看系统内所有访问登录操作日志的模块。

　　1.4 产品特性

　　·系统基于飞利信公司发的核心技术平台搭建，采用B/S结构，用户通过主流IE浏览器就可以访问系统。

　　·采用J2EE跨平台框架，在主流服务器系统上都可以搭建运行。

　　·基于RBAC和数据授权相结合的授权体系，对用户访问系统的操作过程、修改痕迹全程记录跟踪，管理员可以限制访问IP和使用户无效等管理功能实现安全控制，也可以结合第三方CA实现访问控制。

　　·业务功能实现采用XML的可配置技术，很好的实现了功能的扩张性和可维护性。

　　·平台提供了功能再开发工具，用户可根据业务需要自定义扩展查询、统计、报表、表单等功能，定义的这些功能同样可以给所有授权用户使用：也可通过信息项扩展功能满足信息变化需要。

　　·可以给每个用户授予不同的功能和数据权限，系统支持分级管理和分级授权。

　　·提供自定义桌面功能，允许每个用户把常用的功能设置在桌面上，实现如WINDOWS桌画一样简单快捷的操作。

　　·通过消息可以满足部门之间、人员之间公告及信息的发送和接收。

　　·对于有审批流程的业务可以直接在待办事项中查阅。

　　·可以根据业务需要，通过自定义提醒的功能完成信息的提醒。

　　·管理者、员工、社会应聘人员，全员参与，真正实现管理一体化。

　　·实现人力资源管理的周期化管理。